Ajajuhtimise koolitus

Ajajuhtimise koolitus

10.10.2018 kell 10:00 - 16:15

Hestia Hotel Europa, Paadi 5, Tallinn Paadi 5, 10151 Tallinn, Estonia

Kutsume koolitusele, kus saad teada mitmest uuest ja efektiivsest aja- ning projektijuhtimise tööriistast nagu Asana, Slack, Wunderlist, Doodle või Toggl.

Koolitusel õpime neid tundma ja kasutama, et Sinul ja Su kolleegidel hakkaks paremini õnnestuma:

  • iseenda tegevuste planeerimine, täideviimine ja mõõtmine
  • meeskonna töö ja tegevuste planeerimine, täideviimine ja mõõtmine
  • tööülesannete jagamine, delegeerimine, kohtumiste/koosolekute korraldamine
  • infovahetuse korraldamine ettevõttes, osakonnas, kaugtööd tegevate inimeste vahel
  • live´s töökaaslastega ja klientidega suhtlemine
  • tegevuste kirja panemine, dokumenteerimine, salvestamine...

Asana, Slack, Wunderlist, Doodle või Toggl sobivad aja ja projektide juhtimiseks ning kommunikatsiooni korraldamiseks töötajate vahel.

Koolitusel saad teada:

  • kuidas sinu ajakasutuse produktiivsus tõuseb, lisades või asendades e-mailidele, telefonile, märkmikule vms. tänapäevased aja- ja projektijuhtimise tööriistad nagu Asana, Slack, Wunderlist, Doodle või Toggl?
  • kuidas uued tööriistad aitavad tööd efektiivsemalt korraldada?
  • kuidas aitavad uued tööriistad hoida juhil ja meeskonnal fookuse paigas?
  • mille poolest on uued tööriistad paremad kui e-mail, skype, Outlook, telefoniga helistamine, märkmik vms.?
  • mille alusel valida tööriistadeks Asana, Slack, Wunderlist?
  • mille alusel valida tööriistadeks Doodle või Toggl?
  • kuidas uued tööriistasid omavahel integreerida?
  • kuidas tööriistad reaalselt töötavad arvutis, mobiilis, tahvlis?
  • kuidas töötajad muudatustega kaasa viia ja rakendusi kasutama õpetada?

NB! Igal osalejal on kohustuslik koolitusele kaasa võtta arvuti (näiteks laptop). Tahvelarvuti ei sobi. Vajadusel saame koolituspäeval laptop arvutit rentida lisatasu eest. Laptop arvuti rendi hind 1 päevaks on 30.-eur+km.

Arvuti rentimise soovist palun andke teada emailil See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud. hiljemalt 03.10.

Koolituse läbides oskad valida kasutamiseks uue ja senisest efektiivsema ajajuhtimise lahenduse.

Ootame osalema

Heateenindus.ee


Koolitaja Jane Salu on seotud ligi 15 aastat bürootöö, projektijuhtimise, müügi- ja turundusega.

Jane on lõpetanud Tallinna Ülikooli Digitehnoloogiate Instituudis infoteaduste eriala, kõrvalerialaks dokumendihaldus.

Jane kirg on kaug- ja virtuaaltöö ning efektiivne ajajuhtimine.

Jane on pühendanud palju aega, et katsetada uusi ja efektiivseid tehnoloogilisi rakendusi, mis aitavad igapäevatöös aega efektiivsemalt ja nutikamalt kasutada.

Jane on väga efektiivne ajakasutaja, kes vajadusel teeb Virtuaalassistent.ee kaudu ära kogu Sinu kontoritöö.

img

10.00 KOOLITUSPÄEVA ALGUS

10.00-12.15 I SESSIOONI TEEMAD

  • Asenda vanad kommunikatsioonitehnoloogiad uute innovaatiliste rakenduste vastu.
  • Millised erinevused on vanade ja uute kommunikatsioonirakenduste vahel?
  • Kuidas vähendada Exceli, Wordi ja teiste failidokumentide arvu arvutis?
  • Kuidas e-mailidele vastuste saamise protsenti tõsta?
  • Kuidas e-mailides vähem aega viibida?
  • Kuidas uued innovaatilised tööriistad tõstavad üksikindiviidide ja töögruppide produktiivsust?
  • Milliseid rakendusi valida äriliste/organisatsiooniliste eesmärkide saavutamiseks?
  • Kuidas tööalaselt live´s töökaaslaste ja klientidega suhelda?
  • Kuidas juhtida kaugtöötajate tiimi ja hoida nende motivatsioon kõrgel?
  • Infovahetuse korraldus erinevate osakondade/divisjonide vahel.
  • Kuidas planeerida üritusi, kohtumisi moodsalt ja efektiivselt?
  • Doodle – planeeri oma järgnevad üritused uue efektiivse tööriista kaudu.

(15 minutit). Praktika onlines.

  • Millistes tööülesannetes vajaksid efektiivset lahendust?
  • Milliseid probleeme peaks lahendama uus rakendus, mille kasutusele võtad?
  • Mis on suurimad ajaraiskajad Sinu tööpäevas?

Lõuna12.15-13.00

13.00-14.30 II SESSIOONI TEEMAD

  • Gruppidele ja üksikindiviidide töö ja tegevuste planeerimine, täideviimine ja mõõtmine.
  • Milleks on vaja projektijuhtimist, tiimitööd või iseenda tegemisi mõõta?
  • Iseenda tegevuste planeerimine, täideviimine ja mõõtmine.
  • Kuidas tiimiliikmed muudatustega kaasa viia ja rakendusi kasutama õpetad?
  • Miks, kas, mida ja kuidas tööaega mõõta?
  • Kellelel seda tööaja muutmist tegelikult aja?
  • Toggl – Mõõda projekte ja saad teha järeldusi iga projekti või tiimiliikme produktiivsusest. Praktika onlines. (20 minutit)
  • WUNDERLIST – iseenda töö planeerimine. (20 minutit) Praktika onlines.

14.30-14.45 PAUS

14.45-16.15 III SESSIOONI TEEMAD

  • Asana – halda nii tiime, kui projekt ühes programmis.  (45 minutit). Praktika onlines.
  • Slack – halda tööalast suhtlust ühes programmis. Skype ja Facebooki Messenger jäägu sõpradega suhtlemiseks.  (45 minutit) Praktika onlines.
  • Koolituse kokkuvõte! Küsimused! (10 minutit)

16.15 KOOLITUSPÄEVA LÕPP

KOOLITUSEL KASUTATAVAD MEETODID:

  • Teooria
  • Individuaalharjutused
  • Paarisharjutused
  • Rühmaarutelud
  • Mõtteharjutused

Hinnakiri (hinnad ühe osaleja kohta):
Koolitusele registreerumine kuni 20.09.2018

  • üle 4 osaleja 119 EUR
  • 2-3 osalejat 149 EUR
  • 1 osaleja 199 EUR

Koolitusele registreerumine perioodil 21.09.2018 - 03.10.2018

  • üle 4 osaleja 149 EUR
  • 2-3 osalejat 199 EUR
  • 1 osaleja 249 EUR

Hindadele lisandub KM 20%

Osavõtutasu sisaldab: Koolituse elektroonilisi materjale, lõunasööki ja kohvipause

Registreerimise tähtaeg: 03.oktoober 2018

Tasumine: Tasumine toimub vastavalt esitatud arvele
Lisaküsimused koolituse kohta e-posti aadressil See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud.

Loobumine: Loobumisest palume teatada kirjalikult. Kui loobumisest on teatatud peale 03.oktoobrit 2018, siis tagastatakse 80% osavõtutasust.


Asukoht:


2018-10-10 10:00:00
2018-10-10 16:15:00

Parim Teenindaja Konkursi Toetajad